Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Wie zijn wij?
Kubika Cars, Weg naar Zwartberg 83, 3530 Houthalen-Helchteren (btw BE0643.870.360), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy? Mail naar info@kubika-cars.be of bel +3289259310.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
| Wanneer | Welke gegevens | Waarom (rechtsgrond) |
|---|---|---|
| U vult een formulier in (contact, proefrit, financiering) | naam, e-mail, telefoon, uw bericht, de wagen waarover het gaat | om uw vraag te beantwoorden en u een bevestiging te sturen (stappen vóór een overeenkomst) |
| U biedt uw wagen aan ("Verkoop uw wagen") | uw contactgegevens, gegevens en foto's van de wagen, nummerplaat | om u een voorstel te doen (stappen vóór een overeenkomst) |
| U koopt een wagen | identiteit, adres, factuur- en voertuiggegevens | om de koop uit te voeren en aan onze boekhoudkundige en fiscale plichten te voldoen (overeenkomst en wettelijke plicht) |
| U maakt een account in ons portaal | naam, e-mail, telefoon, bedrijfsgegevens, uw biedingen | om het portaal te laten werken (overeenkomst) |
| U bezoekt de website | IP-adres, browser, bezochte pagina's (serverlogs) | beveiliging en het voorkomen van misbruik (gerechtvaardigd belang) |
| U geeft toestemming voor statistieken | geanonimiseerd surfgedrag via Google Analytics | de website verbeteren (toestemming) |
Wij verkopen uw gegevens nooit en sturen u geen reclame zonder uw toestemming.
Met wie delen wij gegevens?
Enkel met partijen die ons helpen, en alleen wat nodig is:
- Onze hostingprovider (servers in de Europese Unie) en Microsoft 365 (e-mail).
- Google: Google Analytics (enkel met uw toestemming), YouTube (enkel wanneer u externe media toelaat) en de Google Places API om onze Google-reviews te tonen. Voor die reviews worden geen gegevens van bezoekers naar Google gestuurd.
- OpenStreetMap Foundation (kaarten, enkel wanneer u externe media toelaat).
- Cloudflare (spambeveiliging van de formulieren, indien actief).
- Onze kredietpartner, enkel wanneer u een financieringsaanvraag doet.
- Professionele opkopers in ons afgeschermde handelaarsportaal: als u uw wagen aanbiedt, kunnen wij de gegevens en foto's van de wagen tonen om een bod te krijgen, zonder uw naam, contactgegevens of nummerplaat.
Onze wagens worden ook aangeboden op AutoScout24; wij halen daar de gegevens van onze eigen wagens op. Op de website staan links naar Car-Pass (kilometerhistoriek van een wagen). Wanneer u zo'n link volgt, verlaat u onze website en geldt het privacybeleid van die partij.
Sommige van deze partijen (Google, Microsoft) kunnen gegevens buiten de EU verwerken. Dat gebeurt dan met de waarborgen van de AVG, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Aanvragen via de website: 24 maanden na het laatste contact, daarna worden ze automatisch gewist.
- Gegevens van een aankoop of verkoop: zolang de boekhoud- en belastingwetgeving dat verplicht.
- Portaalaccounts: tot u uw account laat verwijderen.
- Statistieken (Google Analytics): maximaal 14 maanden.
Uw rechten
U hebt het recht om uw gegevens in te kijken, te laten verbeteren of wissen, de verwerking te beperken, u ertegen te verzetten en uw gegevens mee te nemen (overdraagbaarheid). Een toestemming kunt u altijd intrekken, bijvoorbeeld via de cookie-instellingen onderaan elke pagina. Stuur uw vraag naar info@kubika-cars.be; wij antwoorden binnen één maand.
Bent u niet tevreden? Dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Foto's en gegevens die u ons stuurt zijn enkel zichtbaar voor onze medewerkers.
Cookies
Meer over de cookies op deze website leest u in ons cookiebeleid.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Kubika Cars · Weg naar Zwartberg 83, 3530 Houthalen-Helchteren · info@kubika-cars.be Cookiebeleid