Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour : octobre 2026
Qui sommes-nous ?
Kubika Cars, Weg naar Zwartberg 83, 3530 Houthalen-Helchteren (TVA BE0643.870.360), est responsable du traitement de vos données personnelles via ce site. Une question sur la vie privée ? Écrivez à info@kubika-cars.be ou appelez le +3289259310.
Quelles données traitons-nous et pourquoi ?
| Quand | Quelles données | Pourquoi (base légale) |
|---|---|---|
| Vous remplissez un formulaire (contact, essai, financement) | nom, e-mail, téléphone, votre message, la voiture concernée | répondre à votre demande et vous envoyer une confirmation (mesures précontractuelles) |
| Vous nous proposez votre voiture (« Vendre votre voiture ») | vos coordonnées, les données et photos de la voiture, la plaque | vous faire une proposition (mesures précontractuelles) |
| Vous achetez une voiture | identité, adresse, données de facturation et du véhicule | exécuter la vente et respecter nos obligations comptables et fiscales (contrat et obligation légale) |
| Vous créez un compte sur notre portail | nom, e-mail, téléphone, données de l'entreprise, vos offres | faire fonctionner le portail (contrat) |
| Vous visitez le site | adresse IP, navigateur, pages consultées (journaux du serveur) | sécurité et prévention des abus (intérêt légitime) |
| Vous acceptez les statistiques | navigation anonymisée via Google Analytics | améliorer le site (consentement) |
Nous ne vendons jamais vos données et ne vous envoyons pas de publicité sans votre accord.
Avec qui partageons-nous des données ?
Uniquement avec des partenaires qui nous aident, et seulement le nécessaire :
- Notre hébergeur (serveurs dans l'Union européenne) et Microsoft 365 (e-mail).
- Google : Google Analytics (uniquement avec votre accord), YouTube (uniquement si vous autorisez les médias externes) et l'API Google Places pour afficher nos avis Google. Pour ces avis, aucune donnée des visiteurs n'est envoyée à Google.
- OpenStreetMap Foundation (cartes, uniquement si vous autorisez les médias externes).
- Cloudflare (protection anti-spam des formulaires, si activée).
- Notre partenaire de crédit, uniquement si vous faites une demande de financement.
- Des acheteurs professionnels sur notre portail réservé aux négociants : si vous proposez votre voiture, nous pouvons montrer ses données et photos pour obtenir une offre, sans votre nom, vos coordonnées ni la plaque.
Nos voitures sont aussi proposées sur AutoScout24 ; nous y récupérons les données de nos propres voitures. Le site contient des liens vers Car-Pass (historique kilométrique). En suivant un tel lien, vous quittez notre site et la politique de confidentialité de ce tiers s'applique.
Certains de ces partenaires (Google, Microsoft) peuvent traiter des données hors de l'UE, avec les garanties du RGPD, comme l'EU-US Data Privacy Framework ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Demandes via le site : 24 mois après le dernier contact, puis effacement automatique.
- Données d'un achat ou d'une vente : aussi longtemps que la législation comptable et fiscale l'exige.
- Comptes du portail : jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression.
- Statistiques (Google Analytics) : 14 mois maximum.
Vos droits
Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, d'en limiter le traitement, de vous y opposer et de les récupérer (portabilité). Vous pouvez retirer un consentement à tout moment, par exemple via les paramètres des cookies en bas de chaque page. Envoyez votre demande à info@kubika-cars.be ; nous répondons dans le mois.
Pas satisfait ? Vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.
Sécurité
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Modifications
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